מדריך מקיף: איך לשכור משרדים בקלות וביעילות? יעוץ ללא תשלום

מדריך מקיף: איך לשכור משרדים בקלות וביעילות?

השכרת משרדים היא אבן דרך חשובה בכל עסק, קטן כגדול. מדובר בהחלטה אסטרטגית שמשפיעה לא רק על התדמית, אלא גם על התפעול היומיומי, נוחות העובדים וההוצאות הכלכליות. כדי לעשות את הבחירה הנכונה, ריכזנו עבורכם מדריך מקיף שיסייע לכם לעבור את התהליך בצורה נעימה, יעילה, ומקצועית.

שלב 1: הגדרת הצרכים

לפני שאתם מתחילים לחפש, משרדים להשכרה בתל אביב, רמת גן, בני ברק, גבעתיים, חשוב שתגדירו במדויק מהם הצרכים של החברה או שלכם. שאלו את עצמכם את השאלות הבאות:

כמה עובדים יש לכם היום וכמה צפויים להצטרף בשנה הקרובה? זה יעזור לכם להעריך את גודל המשרד הדרוש.
מהו התקציב החודשי המקסימלי שאתם יכולים להקצות לשכר דירה? קחו בחשבון גם הוצאות נוספות כמו רכישת ריהוט, ארנונה, חשמל, מים, חניות ודמי ניהול.
איזה סוג משרדים להשכרה אתם מחפשים:
למשרדים להשכרה : לחצו כאן
? משרדים מחולקים לחדרים, חלל פתוח (Open Space) וחדרי ישיבות, או שילוב של השניים? חדרי ישיבות, מטבחון או מטבח גדול פינות מנוחה, חדר משחקים וכייף לעובדים??
מהי רמת הגימור והעיצוב הרצויה? האם אתם מעדיפים משרדים "ברמת מעטפת " שתוכלו לעצב בעצמכם, או משרדים מאובזרים ומוכנים לכניסה מיידית?

שלב 2: בחירת המיקום

בחירה נכונה של מיקום המשרדים הוא קריטי להצלחת העסק ולגיוס עובדים. נוחות ההגעה של העובדים , תדמית החברה, נגישות, וחניה ללקוחות,

נגישות: האם המשרדים נמצאים בקרבת תחבורה ציבורית (רכבת ישראל, הרכבת הקלה אוטובוסים)? האם יש חנייה זמינה לעובדים ולמבקרים?
סביבה עסקית: האם המשרד ממוקם באזור מרכזי ויוקרתי במתחם משרדים לדוגמא: מתחם מגדלי אלון, מתחם הבורסה, מתחם BBC בבני ברק,
שירותים קרובים: כולל בתי קפה, מסעדות, חנויות נוחות, חדרי כושר, זה משפר משמעותית את איכות חיי העובדים.

שלב 3: סוגי משרדים להשכרה

למשרדים להשכרה : לחצו כאן

כיום, השוק מציע מגוון רחב של אפשרויות. הכירו את הסוגים העיקריים:

משרדים קונבנציונליים: השכרת משרדים לטווח ארוך (שנה ומעלה) של משרדים ללא ריהוט או משרדים להשכרה מרוהטים. זוהי האפשרות הקלאסית, שמעניקה לכם שליטה מלאה על העיצוב והתחזוקה.
משרדים משותפים (Co-working): חללים משותפים עם עסקים אחרים, המציעים גמישות רבה. בדרך כלל, המחיר כולל את כל השירותים (ריהוט, אינטרנט, חשמל, מטבח, חדרי ישיבות ודמי ניהול) ומתאים במיוחד לעצמאים, סטארט-אפים קטנים או חברות שזקוקות לפתרון זמני.

שלב 4: התהליך המשפטי והכספי

לאחר שמצאתם את המשרד המושלם, יש לנהל את המשא ומתן ולחתום על הסכם.

חוזה שכירות: קראו את החוזה בעיון רב. ודאו שהסעיפים ברורים, במיוחד אלו הקשורים לתקופת השכירות, גובה דמי השכירות, תנאי התשלום, ערבויות ובטחונות.
ערבויות ובטחונות: רוב בעלי הנכסים דורשים בטחונות שונים, כמו צ'ק בנקאי או ערבות בנקאית.
סיוע מקצועי: אני ממליץ לשכור שירותי עורכי דין המתמחה בנדל"ן מסחרי כדי שיבדוק את הסכם השכירות.

טיפים נוספים שכדאי לזכור: עדיף לעבוד עם מתווכים שמתמחים בניהול משא ומתן, וכמובן בהשכרת משרדים בערים באזורים שאתם מחפשים.

קחו בחשבון את העתיד: גם אם היום אתם רק 10 עובדים, חשבו מה יקרה בעוד כ שנה שנתיים. עדיף לשכור משרד בבניין משרדים שיאפשר לכם לצמוח מאשר לעבור שוב בעוד שנה.
להשתדל לא להתפשר על מיקום ותחבורה: עובדים מרוצים הם עובדים יעילים, ומיקום נוח הוא אחד הגורמים המשפיעים ביותר על שביעות רצון העובדים, וכמובן על גיוס עובדים חדשים.
השקיעו בעיצוב: אפילו תקציב קטן יכול לחולל פלאים. תעצבו את המשרד כמו שאתם רוצים, ו ברוח החברה, כך יהיה נעים, וכמובן שסביבת עבודה תהיה פרודוקטיבית יותר.

השכרת משרדים היא השקעה משמעותית בעסק שלכם. עם תכנון נכון ובדיקה יסודית, תוכלו למצוא את המשרד שיענה על כל הצרכים שלכם ויאפשר לכם להמשיך לצמוח ולהצליח.

נשמח לתת שלכם שירות מקצועי מיומן ואמין כמו שאנחנו עושים 30 שנים של שירות. מאות עסקאות בעיקר עם חברות וחברות הייטק.