בעשור האחרון, עברה סביבת העבודה שינוי עמוק ומהותי. אם פעם רוב החברות והעסקים שאפו למשרד עצמאי בבניין מסחרי ייעודי, הרי שכיום המגמה מתחלפת – עסקים קטנים, סטארט-אפים, יזמים עצמאיים, ולעיתים אפילו חברות גדולות, בוחרים באפשרות אחרת לגמרי: השכרת משרדים בחללי עבודה משותפים. מה שבעבר נתפס כפתרון זמני או ניסיוני, הפך לתופעה עולמית מבוססת, שמעצבת מחדש את הדרך בה עובדים, מתנהלים ומתקשרים במרחב העסקי. אז מה עומד מאחורי הטרנד? מהם היתרונות (והחסרונות)? ולמי זה באמת מתאים?
למה עסקים בוחרים לעבור לשם?
התשובה הקצרה היא – כי זה פשוט עובד. במקום להתמודד עם חוזים ארוכי טווח, תשלומי ועד בית, תשתיות תקשורת, קבלת אורחים, ניקיון, ביטוח ותשלומים משתנים – השוכר משלם סכום קבוע מראש, מקבל שירות מלא, נכנס למשרד תוך ימים ספורים – וכל זה בסביבה חדשנית, מושקעת ודינמית. מעבר לכך, השכרת משרדים בחללי עבודה משותפים מאפשרת לעסקים ליהנות מסביבת עבודה תוססת ופעילה – בה מתקיימים שיתופי פעולה, הזדמנויות נטוורקינג, אינטראקציות בלתי צפויות ולעיתים אף שיתופי פעולה עסקיים. במיוחד עבור יזמים עצמאיים ועסקים צעירים, זוהי דרך מצוינת להשתלב בקהילה מקצועית מבלי להרגיש מבודדים או קטנים. גם עבור חברות בינוניות וגדולות, מדובר באפשרות מעניינת – במיוחד כשמדובר בשלוחות זמניות, צוותי פרויקט, מחלקות שדורשות גמישות או רצון להעניק לעובדים מרחב חדשני וחווייתי יותר.
עלויות – משתלם או יקר?
אחת השאלות המרכזיות שמעסיקה עסקים רבים היא שאלת המחיר. במבט ראשוני, ייתכן ומחיר "למ"ר" בחלל עבודה משותף ייראה גבוה מזה של משרד עצמאי. אך כשמסתכלים על התמונה המלאה – תשתיות, שירותים נלווים, חוזים גמישים, אפס הוצאות על תחזוקה, ושימוש דינמי בשטח – מבינים שלרוב מדובר בפתרון כלכלי יותר, במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים. אין צורך לשכור משרד גדול רק כדי שיהיה מקום לגדול אליו – פשוט משדרגים חבילה כשצריך. אין צורך להתחייב ל-3 שנים – סוגרים עסקה לחודש אחד, עם אופציה להמשך. אין צורך לקנות ריהוט, לשלם מעצב, להתחבר לאינטרנט – הכול כבר שם. לכן, השכרת משרדים בחללי עבודה משותפים הופכת לנגישה, שקופה ופשוטה יותר – ומקטינה סיכונים כספיים מיותרים.
למי זה מתאים – ולמי פחות?
באופן כללי, חללי עבודה משותפים מתאימים למגוון רחב של קהלים – יזמים עצמאיים, פרילנסרים, סטארט-אפים בתחילת דרכם, שלוחות זמניות של חברות, צוותי חדשנות, אנשי מקצוע שעובדים מהבית ומחפשים גיוון ועוד. לעומת זאת, ישנם מקרים בהם הפתרון פחות אידאלי – למשל, עסקים שמחויבים לסודיות מוחלטת, או חברות שדורשות שליטה מלאה על סביבת העבודה (מבחינה מיתוגית, עיצובית או ארגונית). גם חברות גדולות שזקוקות לשטח עצום ולמחסן או מעבדה, יבחרו לרוב בפתרונות נדל"ן מסורתיים. אך חשוב להדגיש – המגוון שקיים היום מאפשר התאמה כמעט לכל צורך. ישנם חללים שקטים ואינטימיים, ישנם קומפלקסים יוקרתיים שמספקים פרטיות מוחלטת, ויש אף כאלה שמציעים קומות שלמות לחברות בודדות.
תיווך מסחרי – המפתח למציאת החלל הנכון
למרות שקל "להיכנס לגוגל ולמצוא חלל", בפועל, בחירה לא נכונה עלולה לפגוע בפעילות העסקית – בין אם בגלל מיקום לקוי, תשתיות שאינן מתאימות, חוזים בעייתיים או פשוט אווירה שלא מתאימה לתרבות הארגונית. כאן נכנס לתמונה מתווך נדל"ן עסקי מקצועי – כזה שמכיר לעומק את התחום, את הספקים, את האזורים ואת ההבדלים בין חלל לחלל. מתווך מיומן ידע לשאול את השאלות הנכונות – מה הצרכים האמיתיים של העסק? מה צופן העתיד עבורו? מהם החסמים שעלולים להופיע בהמשך הדרך? הוא ידע לאתר פתרונות שלא תמיד נמצאים באתרי האינטרנט, ויבצע משא ומתן על התנאים הטובים ביותר – הן מבחינת מחיר והן מבחינת גמישות ואפשרויות יציאה. בדיוק כמו בעסקת נדל"ן רגילה – כך גם כשמדובר על השכרת משרדים בחללי עבודה משותפים, הליווי המקצועי הוא לעיתים מה שעושה את ההבדל בין החלטה חכמה להשקעה מיותרת.
אם גם אתם שוקלים לעבור למודל זה – פנו לדודו חיים יועצי נדל"ן, ואנו נשמח ללוות אתכם בתהליך הבחירה, הליווי והמעבר, עד למציאת המשרד המושלם עבורכם.
