איך לבחור את הנכס המתאים לעסק?

בחירת השכרת משרד חדש היא החלטה עסקית שצריכה להתבסס על הרבה יותר מהכתובת או המחיר. עבור חברות שמחפשות משרדים להשכרה בתל אביב, השאלה המרכזית היא כיצד למצוא סביבת עבודה שתתאים לאופי הפעילות, לעובדים, ללקוחות ולתוכניות של העסק. תל אביב מציעה מגוון רחב של אזורי תעסוקה, בנייני משרדים ונכסים עסקיים, ולכן חשוב לדעת אילו פרמטרים באמת משפיעים על הבחירה.

מיקום שמתאים לאופי הפעילות

המיקום של המשרד משפיע על ההתנהלות היומיומית של החברה. קרבה לצירי תחבורה מרכזיים, לתחנות רכבת ולתחבורה ציבורית יכולה להקל על ההגעה של עובדים ולקוחות, במיוחד כאשר צוות החברה מגיע ממקומות שונים בארץ. במקביל, יש לבחון את אפשרויות החניה ואת נוחות הגישה למשרד. בתל אביב קיימים מספר מוקדי תעסוקה מרכזיים, בהם אזור יגאל אלון, מתחם שרונה, מידטאון, אזור מנחם בגין ומרכז העיר. לכל אזור אופי שונה וסביבת עבודה שונה, ולכן לא נכון לבחור משרד רק משום שהוא נמצא ב"אזור מבוקש". השאלה החשובה יותר היא האם המיקום מתאים לצרכים של העסק.

משרד שמשקף את אופי החברה

המשרד הפך במקרים רבים לחלק בלתי נפרד מהנוכחות העסקית של החברה. הוא משמש סביבת עבודה לעובדים, מקום לפגישות עם לקוחות ולעיתים גם מרחב שמבטא את התרבות הארגונית. חברה שמארחת לקוחות באופן קבוע עשויה לתת חשיבות רבה ללובי הבניין, לאזור הקבלה, לחדרי הישיבות ולמראה הכללי של המשרד. לעומת זאת, חברה שעיקר פעילותה מתבצעת בתוך הצוות עשויה לתת משקל גדול יותר לחללי עבודה משותפים, חדרים שקטים, מטבח ופינות ישיבה. לכן, לפני שמתחילים לחפש משרדים להשכרה בתל אביב כדאי להגדיר כיצד העסק ישתמש במשרד במהלך יום העבודה.

סביבת עבודה שמתאימה לעובדים

איכות סביבת העבודה משפיעה על חוויית העובדים ועל ההתנהלות השוטפת. משרד מוצלח אינו בהכרח המשרד המרשים ביותר, אלא כזה שמאפשר לעובדים לבצע את עבודתם בצורה נוחה ויעילה. כדאי לבחון את חלוקת החלל, כמות האור הטבעי, אפשרויות האוורור, רמת התחזוקה, הרעש בסביבה והיכולת ליצור הפרדה בין אזורים שונים. בחברות מסוימות נדרש שילוב בין עמדות עבודה פתוחות לחדרים פרטיים, בעוד שבאחרות יש צורך בחדרי ישיבות רבים או באזורי עבודה משותפים. גם המטבח, פינות הישיבה והשטחים המשותפים אינם פרטים שוליים. הם חלק מסביבת העבודה ומשפיעים על האופן שבו העובדים משתמשים במשרד לאורך היום.

היתרון של היכרות עם שוק המשרדים

• היכרות עם אזורי התעסוקה: היכרות מעמיקה עם אזורי העסקים המרכזיים בתל אביב מאפשרת להבין את ההבדלים בין המתחמים ולבחון אילו אזורים מתאימים יותר לאופי הפעילות של כל חברה.
• גישה למגוון נכסים: מאגר נכסים רחב מאפשר להשוות בין אפשרויות שונות ולבחון משרדים במגדלי משרדים, מתחמי עסקים ובאזורים מבוקשים ברחבי העיר.
• התאמה לצורכי העסק: בחירת משרד אינה מסתכמת במיקום בלבד. יש להביא בחשבון את אופי הפעילות, סביבת העבודה, נגישות העובדים והלקוחות, תשתיות הבניין וצרכים עסקיים נוספים.
• חיסכון בזמן: במקום לעבור באופן עצמאי בין עשרות מודעות ונכסים, תיווך מקצועי מאפשר למקד את החיפוש באפשרויות שעשויות להתאים לדרישות שהוגדרו מראש.
• היכרות עם נכסים מבוקשים: ל-DH יועצי נדל"ן מאגר נכסים באזורי הביקוש בתל אביב, בהם מגדלי אלון, מתחם מידטאון, מגדלי הארבעה, מגדל פלטינום ומגדל סונול.
• ליווי במשא ומתן: מעבר לאיתור הנכס, החברה מלווה את הלקוח גם בתהליך המשא ומתן מול בעלי הנכס, במטרה לסייע לו לבחון את תנאי העסקה ולהגיע להסכמות המתאימות לצרכיו.
• ניסיון בנדל"ן עסקי: DH יועצי נדל"ן מתמחה בנדל"ן עסקי ומסחרי ומלווה חברות, ארגונים ומשקיעים באיתור משרדים להשכרה, משרדים למכירה ונכסים מניבים.
• היכרות עם השוק המקומי: היכרות שוטפת עם שוק המשרדים בתל אביב מאפשרת לבחון נכסים לא רק לפי המאפיינים הפיזיים שלהם, אלא גם בהתאם למיקום, לסביבת העסקים ולצרכים המשתנים של חברות.

משרד מרוהט או חלל שניתן לעצב?

אחת האפשרויות הקיימות בשוק היא משרדים להשכרה שכבר הוכנו לשימוש עובדים. משרדים כאלה יכולים לכלול ריהוט, עמדות עבודה, חדרי ישיבות, מטבח, פינות ישיבה ותשתיות קיימות. עבור חברה שרוצה לעבור במהירות, מדובר באפשרות שיכולה לחסוך זמן והתעסקות. אפשרות אחרת היא לבחור משרד שמאפשר לבצע התאמות ועיצוב בהתאם לצרכים של החברה. במקרה כזה ניתן לתכנן את החלל מההתחלה וליצור סביבת עבודה המותאמת למבנה הארגוני ולשפה של העסק. אין תשובה אחת שמתאימה לכולם. חברה שנמצאת בתהליך התרחבות מהיר עשויה להעדיף משרד מוכן, בעוד חברה שמעוניינת לבנות סביבת עבודה ייחודית עשויה להעדיף נכס שניתן להתאים.

גם הסביבה שמחוץ למשרד חשובה

הבחירה אינה מסתיימת בדלת הכניסה למשרד. סביבת הבניין יכולה להשפיע באופן משמעותי על שגרת העבודה. מסעדות ובתי קפה בקרבת מקום, שירותים עסקיים, מרכזי קניות, אפשרויות לתחבורה ציבורית ומקומות שבהם ניתן לקיים פגישות מחוץ למשרד יכולים להוסיף לנוחות של העובדים והלקוחות. במתחמים כמו שרונה, מידטאון ואזורים מרכזיים נוספים בתל אביב קיימת סביבת מסחר ושירותים מפותחת, המאפשרת לעובדים ולמבקרים ליהנות ממגוון אפשרויות במהלך יום העבודה. עבור חברות שמעסיקות עובדים לאורך שעות רבות, הסביבה הזו יכולה להיות שיקול משמעותי לא פחות מהמשרד עצמו.

לא להסתכל רק על דמי השכירות

מחיר השכירות הוא כמובן חלק מרכזי מהחלטה, אבל חשוב להסתכל על העלות הכוללת של המשרד. יש לבחון את דמי הניהול, עלויות החניה, ההתאמות הנדרשות, הריהוט הקיים והוצאות נוספות הקשורות למעבר. בנוסף, חשוב להבין היטב את תנאי ההתקשרות ואת האפשרויות הקיימות במקרה שהחברה תגדל או תרצה לבצע שינוי בעתיד. עסקת שכירות טובה היא לא בהכרח זו שבה המחיר הראשוני נמוך ביותר, אלא זו שמספקת איזון נכון בין העלות לבין התנאים והערך שהנכס מספק לעסק.

לסיכום

בחירת משרד להשכרה היא החלטה עסקית בעלת השפעה על התנהלות החברה לאורך זמן, ולכן חשוב לבחון את הנכס כמכלול ולא להתמקד בפרמטר אחד בלבד. המיקום, סביבת העבודה, נגישות העובדים והלקוחות, מבנה החלל, תשתיות הבניין, אפשרויות ההתאמה ותנאי ההתקשרות צריכים להשתלב יחד עם הצרכים הנוכחיים והעתידיים של העסק. כאשר תהליך הבחירה מבוסס על בחינה מקצועית ומסודרת של כלל השיקולים, ניתן לצמצם פשרות ולמצוא משרד שמתאים לא רק לפעילות העסק כיום, אלא גם להתפתחות הצפויה שלו בהמשך.